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开通3个月 杭州首个“办不成事”反映窗口办成了哪些事?

  去政务服务大厅办事,遇到了困难了怎么办?

  今年4月,杭州西湖风景名胜区设立了杭州首个“办不成事”反映窗口,专解办事中的“疑难问题”。如今,该窗口已运行3个月,群众在这个窗口反映的事办成了吗?

  可办“窗口外”的事

  进入政务服务中心办事大厅,第一个接待服务桌上,“‘办不成事’反映窗口”的绿色标识很显眼。

  接处台账上,已接办的71个事项清晰地标明了时间、办事人、办事需求、经手人、办理情况和满意度。目前为止,71个事项全部办结完成,群众满意度达100%。

  办事大厅内共12个窗口,分为民生、综合、交警、商事、市民卡等不同类目,总共可以办理政务服务类事项807件,数量着实不少。增加的这个“办不成事”新窗口,额外还能办什么事?

  工作人员举了个例子。6月中旬,一对老夫妻来到大厅,想把他们几十年前手写的结婚证换一本新证,可是大厅内没有婚姻登记窗口,夫妻俩一时间不知道该怎么办,就找到“办不成事”反映窗口的接待专员,反映了这个问题。

  专员告诉他们,需要到有婚登窗口的政务服务大厅,或者到民政局婚姻登记处办理。为了帮助老人减轻负担,专员帮助老人联系了离家最近的可办理地点,问清楚了办理所需要的材料,把可以提前准备的材料都准备好、盖好章,再交给老人,保证他们去一趟就能办成。

  “当时大伯给我们点赞,他说‘办不成事’反映窗口这个名字特别正气。”自己的服务得到了认可,让接待专员万源一对这句话印象非常深刻。

  一件“办不成的事”反映到这个窗口,就有人帮忙想办法。杭州西湖风景名胜区行政服务中心副主任王良彦告诉记者:“我们在日常工作中发现,有群众办事需求比较复杂,单一窗口可能解决不了,就特别设立了这个窗口,帮助群众解决复杂问题。”提供兜底服务,注重帮助解决“窗口外”的问题,让事尽力“办成”,是这个窗口设立的初衷。

  “复杂事项”联合办

  简单咨询类的事情能现场办结,还有些更复杂的事情,窗口也有办法。

  今年4月,在疫情的影响下,一些群众办事遇到了困难。杭州欣美兆生物科技有限公司想变更股权,企业法人在外地无法回杭州,快递也因疫情停滞,办事材料也没办法寄过去盖章,事情办不下来。

  经办人焦急之下向“办不成事”反映窗口求助,接待专员找到审管服务科,立即通过微信联系上企业法人,确认材料真实性后容缺受理,解决了企业的燃眉之急。

  小窗口,大服务。窗口看似只有一个人接待,但背后其实是行政服务中心十几个人的“帮办”团队,还能够连接各个相关政府部门。 

  比如上个月,有位听障人士来到政务服务中心大厅,导引员发现沟通有障碍,马上打开了远程手语翻译软件,帮助接待专员与他沟通。

  原来,他想申请公租房补贴,但不知道是不是符合要求,也不知道该怎么申请。接待专员告诉他,按照政策,申请公租房补贴需要有高级职业技能证书。

  这个证书要怎么才能拿到呢?接待专员找来民生保障部门的同事,一起帮助他咨询考证途径。

  “考证需要通过培训机构培训后再申请,担心他自己不方便找,我们就帮他联系了人社部门,找到了正规的培训机构。”仅需反映一次,窗口就帮助联系了三个部门,解决了后续的问题。

  “另外还有一些窗口解决不了的复杂事项,比如历史遗留问题导致的问题,我们也联动信访进行兜底服务,帮助群众反馈,推动事项的解决。”杭州西湖风景名胜区行政服务中心副主任王良彦说,有了“办不成事”反映窗口,办事大厅第二季度矛盾指数相比去年同期下降约50%,无形中加快了其他窗口的办事效率,也让群众更省心。

  【记者手记】

  “查漏补缺”也是一种创新

  采访过程中记者发现,在数字化改革的纵深推进下,杭州政务服务的服务理念与模式正在转型升级,像“办不成事”反映窗口这样“更进一步”的服务举措越来越多。

  线下窗口推动线上办理更普及惠民。在杭州西湖风景名胜区行政服务中心,传统窗口柜台被改造成开放式办理台,群众可与工作人员“肩并肩”办事,不仅可以看到工作人员全流程操作,减少疑虑,还方便工作人员指导群众通过手机网上办事,比如像处理交警罚单这样的事项,工作人员教办一次,市民学会了,下次就不用再跑大厅了。

  办事窗口也离群众越来越近。在钱塘区,针对园区产业工人办事需求,试点在杭州医药港小镇打造产业园区“嵌入式”行政服务驿站,将行政服务窗口搬到了企业门口,企业不出园区就能办事。

  数字跑腿让“服务找人”。在高新区(滨江),利用政务基本数据池,形成用户政务服务精准画像,准确把握和预判企业群众办事需求。比如办理老年优待证这一项,以前需要老年人到窗口申请办理,现在已经是“数据共享匹配—部门提前制卡—社工送卡上门”的服务新模式。

  从开办全国首个综合行政服务中心,到“最多跑一次”,再到数字化改革,浙江一直在服务型政府探索上走在全国前列。其中很重要的“秘诀”,就是不断迭代升级。群众的需求在那里,我们的改变就在哪里。

  查漏补缺,也是一种创新。从“你交材料我办事”,到“教办”“帮办”“主动办”,杭州行政审批与政务服务已经向主动问需于民、普及数字化办理流程、帮助解决疑难问题等方向转变。但是,目前仍存在数字化办事端口不统一、疑难问题难解决等问题,“办不成事”窗口不仅要帮助群众解决个例个案,更要成为收集民情民意、反馈改革痛点的窗口,让“办不成事”的情况更少出现。

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