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7200多万页纸质档案100%数据化 杭州城建调档更方便了

  浙江在线-杭州频道5月26日讯(记者 吴佳妮 通讯员 杭建宣)家里装修要找房屋原始结构图,加装电梯需要楼房资料……这类市民百姓常常会用到的材料,都能够从城建档案馆找到,而且只要符合要求,材料调取的速度也越来越快。

  近日,杭州市城建档案馆发布消息,该馆已完成全部7200多万页馆藏城建档案数据化,率先成为省内提前完成所有馆藏档案100%数据化的城市,为杭州城建档案查档向精细化、现代化升级赢得了“先手棋”,也成为“学党史办实事”的生动实践。

  “以前档案资料的整理查询,以手工作业为主。”71岁的李持中曾是杭州市城建档案馆副馆长,她向记者展示了一份1988年记录整理的目录表,“如果有人来查询调取,我们就得先找到相关的总目录,再从档案库里找到对应材料,进行复印。有可能一项材料的调取,要花上半天甚至一天时间。”

  如今,到杭州市城建档案馆调取材料当然不用这么麻烦了。近两年,伴随着数字化改革的深入,杭州城建档案管理迭代升级步伐不断加快,资料查询调取的效率也越来越高。

  不用出门,网上就能查档。杭州市城建档案馆办公室主任王刚介绍,市民可以通过浙江政务服务网,只要按照提示输入相关信息,就能申请调取档案材料。目前,杭州市城建档案馆平均每月受理查询1240人次,其中36%是通过网络查询申请的。“预计到年底,将达到50%。”王刚说。

  网上操作弄不灵清,也可以什么材料都不带,直接到杭州市城建档案馆查档。本人在档案馆前台确认后,输入身份证号,就能查到名下房产的房屋结构图。

  尤为特别的是,即使地址不清,也能查到建筑物档案。杭州市城建档案馆利用GIS技术,在地理信息系统或电子地图上,只要6秒就能查到任一建筑物档案,实现半亿多页库存档案的秒级查档。

  现在,伴随着7200多万页馆藏城建档案的全部数据化,历史城建档案的调取更加方便。“这意味着在原有地图秒级查档的基础上,可以对7200万页约360亿字档案,实现全文字检索。”王刚告诉记者,尽管对调取普通个别档案的市民来说,没有太大感受,但对于需要抽取鉴别上万份资料的大型档案调取,效率翻了近3倍。

  数据-信息-知识-智慧是科学管理的发展规律,也正是我省数字化改革的方向。接下去,杭州市城建档案馆还将完善档案数据管理,让城建档案能够在政府治理、社会发展、人民幸福生活等方面体现其应有价值。

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